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Especialista en Contabilidad

Location:El Salvador
Employment Type:Full Time
Department:Other
Description:
 
Se espera que el Especialista en Contabilidad aplique los cinco valores centrales de LWR: gratitud, vocación, acompañamiento, gestión responsable e innovación. Gratitud en sus interacciones con el equipo de trabajo, los proveedores, las instituciones y las personas que hacen posible que los servicios se presten a los grupos prioritarios de LWR. Vocación porque será necesario que dedique el 100% de su tiempo a LWR y renuncie a otras oportunidades de empleo, incluido el trabajo por cuenta propia.

Acompañamiento cuando se trabaja con las partes interesadas del proyecto, ya sea un grupo prioritario, un socio implementador, gobiernos locales u otros, para garantizar que se tengan en cuenta las prioridades de estos grupos involucrados.
La gestión responsable es una función principal de su puesto para garantizar que los recursos confiados a LWR se utilicen de manera eficiente, y que los donantes rindan cuentas de estos recursos de manera precisa, transparente y oportuna. Innovación buscando activamente la incorporación de lo último en investigación y experiencias en los proyectos, a fin de brindar mejores servicios a las poblaciones prioritarias. Estas innovaciones no se limitan a los aspectos técnicos del diseño del proyecto, sino que también deben incorporarse en los modelos básicos para la provisión de servicios y en las interacciones dentro del entorno sociopolítico en el que se llevan a cabo las intervenciones LWR.

 

Duties:


  1. Monitorear y reportar los fondos de LWR para la ejecución del proyecto "Organización de Fortalecimiento Comunitario para la Preparación y Mitigación de Desastres" en los departamentos de Usulután y Morazán.

  2. Apoyar la administración, logística y administración de la oficina;

  3. Registrar y controlar adecuadamente los fondos asignados al proyecto, asegurando el cumplimiento de los procedimientos de control interno que permitan el control adecuado de los fondos, el cierre mensual, trimestral y anual de las operaciones de manera oportuna y de acuerdo con los requisitos de LWR, respalde la resolución de problemas presupuestarios del proyecto.

  4.  Ayudes al GFA y al Project Manager a controlar, registrar y mantener todas las operaciones y transacciones financieras de la oficina en el país. Esto incluye lo siguiente:
  5. Archivar constantemente la documentación de respaldo, que incluye comprobantes de pago y recibos, comprobantes de nómina y documentos fiscales relacionados, extractos bancarios y conciliación de cuentas bancarias, etc.
  6. Liquidar transacciones financieras en el programa de contabilidad.
  7. Hacer un seguimiento de cualquier pago por adelantado, asegurando que los informes financieros de anticipos de viaje se reciban dentro del período estipulado con los recibos autenticados respectivos. pendiente y conciliar las cuentas individuales de los miembros del personal.
  8. Informe todos los impuestos de manera oportuna, incluidas todas las retenciones y declaraciones de impuestos.
    Participar en la preparación de presupuestos para las propuestas presentadas por LWR a donantes externos.
    Cumplir de manera oportuna con todos los requisitos de información financiera exigidos por la oficina central y otras fuentes de financiamiento, que incluyen:
  9. Apoyar la preparación de informes financieros mensuales, trimestrales y anuales de alta calidad, de acuerdo con los formatos y calendario establecidos.
  10.  Responda las consultas de la oficina regional y las finanzas de la oficina central (finanzas internacionales).
  11. Mantener un sistema de archivos centralizado (sistemas de archivos digitales e impresos) en la Oficina de País.
  12. Apoyar procesos de compras y adquisiciones que se apeguen a los controles y mecanismos establecidos para la compra de suministros, equipos o servicios.
  13. Administrar el inventario de la oficina, de acuerdo con los sistemas y procedimientos de LWR, y actualizar periódicamente el formulario de inventario.
  14. Gestionar vehículos LWR, incluido mantenimiento y despacho.
  15. Llevar a cabo revisiones y análisis mensuales del cuaderno de control diario del vehículo y asegurarse de que el cuaderno de control diario contenga la información necesaria para asignar los costes adecuados a los distintos fondos / clases. Establecer procedimientos para la administración, el uso y el mantenimiento del equipo de oficina, incluidos los contratos de seguro cuando sea necesario
  16. Mantenerse al tanto de los problemas laborales locales e informar al GFA de cualquier cambio relevante.

  17. Apoyar al Gerente de Proyecto y al Oficial de Finanzas y Administración para garantizar que todo el personal cumpla con el manual de personal, el código de conducta y otras políticas y directrices de LWR.
  18. Colaborar para mantener registros del personal con información precisa con la descripción del trabajo, contratos, hojas de control de tiempo, registros de desempeño, datos de contacto en  
  19. caso de emergencias y documentos de gestión del desempeño.
Qualifications:
 
  1. Licenciatura en contabilidad pública (no obligatoria, pero preferida)
  2. Mínimo cinco (5) años de experiencia probada en contabilidad, preferiblemente en el sector de ONG.
  3. Experiencia de trabajo previa en equipos en un rol de liderazgo.
  4. Se le solicita que conozca y tenga experiencia con programas de contabilidad (software), preferiblemente Quick Books
  5. Capacidad para actuar con precisión y prestar atención a los detalles en la contabilidad, monitoreo y monitoreo de proyectos, redacción, edición, mecanografía y archivo.
  6. Capacidad para priorizar, organizar y realizar múltiples tareas bajo presión, de manera eficiente y con poca supervisión; capacidad de aceptar supervisión
  7. Capacidad funcional escrita y verbal en inglés.
  8. Experiencia previa de trabajo en equipos en un rol de
    liderazgo
  9. Adquirir un compromiso con los valores centrales de LWR: gratitud, vocación, acompañamiento, gestión responsable e innovación.
  10. Tener experiencia y comprometerse a trabajar con una fuerza de trabajo muy diversa.
  11. Alto sentido de responsabilidad con orientación para trabajar bajo resultados


NOTE:
 

Todos los candidatos interesados ​​deben enviar un currículum vitae actualizado, una carta de presentación y tres (3) referencias profesionales a: jobsEls@LWR.org.

Por favor ponga
" Especialista en contabilidad"



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