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Gerente de Administración y Finanzas Proyecto MOCCA

Location:Perú y Ecuador, Nicaragua, El Salvador, Guatemala, Honduras
Employment Type:Full Time
Department:International Programs
Description:

El Proyecto MOCCA es un proyecto financiado por el Departamento de Agricultura de EEUU (USDA) para desarrollar la cadena de cacao a lo largo de América Latina, implementado por Lutheran World Relief en Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, y Perú a través de una combinación de implementación directa en campo, subvenciones y subcontratos para obras específicas. El/La Gerente de Finanzas para el Proyecto MOCCA practicará y promoverá una gestión financiera en línea con las mejores prácticas de la industria para garantizar eficiencia y transparencia en el uso de los recursos económicos invertidos en el proyecto y cumplimiento con los estándares financieros de Lutheran World Relief y de USDA

Candidatos interesados, envíe una carta de interés y un currículum vitae a LACjobs@lwr.org a más tardar el 15 de febrero de 2019.  

Duties:A. Gerencia Financiera y Control Interno
• Asegurar que todos los costos del proyecto sean razonables, permisibles y asignables al proyecto
• Establecer una gestión financiera con una aplicación coherente a lo largo del proyecto, incluyendo herramientas y capacitación al personal de país y del proyecto
• En coordinación con la Directora, desarrollar el presupuesto anual del proyecto y los presupuestos de actividades.
• Revisar con la Directora el presupuesto y gastos del proyecto, comunicar problemas y hacer recomendaciones
• Coordinar auditorías internas y externas del proyecto o de los sub-recipientes del proyecto
• Apoyar a la Directora en la ejecución financiera y modificaciones al presupuesto en base de los análisis de varianza de presupuesto
• Supervisar los registros de inventario del Proyecto para salvaguardar todos los bienes de LWR y hacer inspecciones del inventario al alzar en las visitas periódicos para verificar su precisión
• Aplicar los procedimientos establecidos para garantizar que la ejecución financiera esté en conformidad con las normas de los donantes y los reglamentos que rigen los acuerdos firmados por LWR.
• Preparar análisis y ayudar a la Directora del proyecto y al Gerente Regional de Programas preparar modificaciones del presupuesto
B. Gestión de Subvenciones
• Capacitar a los Oficiales Financieros y Gerentes Financieros por país en la evaluación previa de capacidades y el uso de las herramientas de calificación de riesgo de los subreceptores
• Gestionar las evaluaciones de nuevas organizaciones subreceptores previa a la adjudicación en coordinación con Oficiales y/o Gerentes Financieros en cada país o directo
• Supervisar y registrar con la Unidad de Auditoría Interna las visitas de monitoreo financiero a cada uno de los socios subreceptores según su calificación de riesgo
• Averiguar y reportar a la Unidad de Auditoría Interna la resolución de los Planes Correctivos de las observaciones realizadas en las visitas de monitoreo financiero
• Coordinar con el Gerente de Programas Regionales para incluir cláusulas especiales en los acuerdos en base de la calificación de riesgo, de ser necesario
• En base de las observaciones de la evaluación previa y/o las visitas de monitoreo, elaborar y actualizar los planes de fortalecimiento de capacidades para los socios en la gestión financiera y administración de la oficina y presentarlas a la Directora del proyecto MOCCA para su inclusión en el presupuesto y planes de trabajo
• Revisar los informes financieros de todos los subreceptores, aprobarlos y subirlos en el sistema de manejo de subvenciones (Phoenix)
• Revisar las proyecciones y solicitar las transferencias de fondos a cada subreceptor
• Asesorar a la Directora sobre los ajustes presupuestales a los subreceptores a nivel del Proyecto; alertar a los Oficiales y Gerentes financieros de la necesidad de ajustes presupuestales y coordinar los ajustes entre subreceptores y países a nivel del proyecto
• Apoyar a la Directora y Gerente Regional de Programas en la gestión de los acuerdos con subreceptores

C. Adquisiciones y compras:
• Desarrollar procesos e implementar herramientas a nivel del proyecto para la adquisición de bienes y servicios, que cumplan con los estándares de LWR y de la agencia donante
• Capacitar al personal del proyecto en los procesos de Adquisición y Compra, tanto las de LWR como las exigencias particulares de la agencia donante
• Asesorar a el/la Directora del Proyecto para implementar sistemas de planificación de adquisiciones
• Ayudar a el/la Directora y el Gerente Regional de Programas para preparar solicitudes de aprobación previa cuando se aplica
• Revisar todas las adquisiciones que requieren aprobación a nivel de la Sede y enviárselas completas a los revisores y firmantes respectivos a nivel de la sede, según valor total especificado en las políticas institucionales.
• En visitas periódicas revisar un muestreo de las adquisiciones realizadas a nivel de país

D. Desarrollo Professional
• Participar activamente y pro-activamente en comunidades de conocimiento, grupos y redes profesionales para mantenerse al día con los estándares de contabilidad y los reglamentos para la gestión de fondos del gobierno EE.UU

Qualifications:

• Profundo compromiso con los valores fundamentales y capacidad de modelar esos valores en las relaciones con colegas y socios de LWR.
• Licenciatura en Contaduría Pública, Administración de Empresas o equivalente. Curso de post-grado y un CPA es altamente deseable.
• Un mínimo de cinco (5) años de experiencia demostrada en la contabilidad pública, auditoría y administración de la oficina, en el sector de la ONG internacional.
• Experiencia de trabajo con fuentes de financiamiento restringidas, incluyendo un amplio conocimiento de las reglas y regulaciones de USAID, el Departmento del Estado, la USDA u otros órganos del gobierno EE.UU.
• Conocimiento de diferentes mecanismos de subvención incluso acuerdos de cooperación y contratos.
• Experiencia en la formación, la facilitación y/o el apoyo directamente con las comunidades y organizaciones de base en el país
• Capaz de trabajar con diversos grupos de personas en un entorno de equipo multicultural.
• Capacidad para establecer prioridades, organizar y llevar a cabo múltiples tareas de manera eficiente bajo presión y con poca supervisión.
• Excelentes comunicaciones escritas y verbales. El conocimiento de al menos dos lenguas regionales adicionales altamente deseable.
• Excelentes habilidades en MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook y navegadores de Internet; experiencia en el uso efectivo y la gestión de la contabilidad y el software de base de datos.
• Disponibilidad para viajar frecuentemente (hasta el 40% del tiempo).
• Preferencia conocimiento de ingles

Candidatos interesados, envíe una carta de interés y un currículum vitae a LACjobs@lwr.org a más tardar el 15 de febrero de 2019.   



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