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Gerente de Administración y Finanzas de Pais

Location:Colombia y Honduras
Employment Type:Full Time
Department:International Programs
Description:El Gerente de Administración y Finanzas de País (CFAM por sus siglas en inglés) es responsable de proporcionar a la oficina de país de una gestión contable fiable y adecuada, así como un adecuado manejo de los recursos disponibles para los programas y proyectos de la oficina donde Lutheran World Relief (LWR) está presente. El o la Gerente de Administración y Finanzas de País, organiza, dirige y controla la gestión financiera, las operaciones de contabilidad y la administración de la oficina. Él/ella es supervisado por el Gerente Regional de Administración y Finanzas de América Latina.
Duties:Financiera, Logística y Gestión Contable
  1. Organizar y supervisar los requerimientos de la logística, planificación de las operaciones financieras y la contabilidad del programa y los proyectos de la oficina de país, en estrecha coordinación con la Gerencia Regional Financiera y el Director de la Oficina de País.
  2. Generar informes financieros mensuales, trimestrales y anuales.
  3. Gestionar las cuentas y conciliaciones bancarias. 
  4. Preparar las solicitudes para la transferencia de fondos desde la sede de LWR a la cuenta bancaria principal.
  5. Incorporar las actividades de la oficina en el libro mayor, las cuales se presentarán mensualmente a la sede de LWR o cuando sea requerido, incluyendo la revisión de los informes financieros del o los proyectos que sean preparados por socios locales.
  6. Asegurar que se cuente y se tenga disponible toda la documentación de soporte de los informes financieros, tales como comprobantes y recibos de pago, comprobantes de nómina, documentos tributarios relacionados, estados de cuentas bancarias y la reconciliación de los mismos, y otros documentos que soporte la gestión financiera
  7. Controlar y mantener las reservas de caja chica o caja menor
  8. Presentar a las autoridades locales del pais los respectivos estados de cuenta mensuales y anuales, en lo relacionado a impuestos, pensiones y otras obligaciones legales. 
  9. Apoyar a la Oficina de País en la planificación del presupuesto, así como monitorear la ejecución del mismo, en coordinación con el Director de la Oficina de País y la Gerencia Regional de Administración y Finanzas de América Latina.
  10. Revisar todos los pagos a los contratistas y/o consultores para asegurar que las condiciones de sus contratos estén en conformidad con las políticas de LWR.
  11. Coordinar la adquisición y renovación del seguro exigido por la ley local para el personal, así como los vehículos nacionales adquiridos por la oficina de país. 
  12. Ayudar y proveer apoyo a auditores internos y externos, durante los procesos de auditoría.

Recursos Humanos

  1. Preparar y gestionar la planilla y pago de prestaciones del personal de LWR en la oficina de país
  2. Asegurar que los documentos y los informes de personal, relacionado con los recursos humanos se envíen oportunamente a la Gerente Regional de Recursos Humanos de América Latina, de conformidad con las Políticas de LWR.
  3. Preparar, pagar impuestos y retenciones y otros relacionados con la planilla de los empleados de la oficina de pais 
  4. Mantener un registro actualizado de las vacaciones, días de compensación, licencia por enfermedad y otro tipo de licencias o permisos del personal de la oficina
  5. Asegurar que todo el personal conozca y sea entrenado en el contenido del Manual de Recursos Humanos, Código de Conducta y todas las políticas y directrices de LWR en la oficina de pais.
  6. Asegurar que todos los registros y archivos del personal estén actualizados y se mantengan en un lugar seguro y con llave, de acuerdo con las políticas y procedimientos de LWR para el resguardo de documentación confidencial. 
  7. Coordinar el proceso de reclutamiento y selección de personal, incluyendo la contratación de nuevas posiciones o reemplazos.
  8. Mantenerse informado de los nuevos cambios de las leyes laborales e informar al Director de País y a la Gerente Regional de RH sobre dichos cambios. 
  9. Asegurar que todos los miembros del personal tengan actualizados y validados sus contratos laborales en sus respectivos expedientes, e informar oportunamente a la Gerencia Regional de RH y al Director de País.

 

Apoyo a los Programas de País

 

  1. Revisar y verificar los informes periódicos financieros, y gestionar con la Gerente Regional de Finanzas, Director de País y el Administrador de Programas en la identificación de los problemas que deben abordarse en relación con la ejecución del o los presupuestos.
  2. Brindar asistencia técnica al personal del programa y los socios de los proyectos e identificar a los proveedores que proporcionan asistencia técnica en materia de gestión financiera y administrativa
  3. Actualizar mensualmente y mantener al día el Análisis de Variación Presupuestaria (BVA) 
  4. Proporcionar apoyo al personal en materia de formación y/o capacitaciones, principalmente en lo relacionado a preparación del presupuesto, análisis financiero y elaboración de informes.

 

Qualifications:
  • Grado académico de Licenciatura en Administración de Empresas y/o Contador Público
  • 5-7 años de experiencia comprobable en gerencia Administrativa y Financiera
  • Experiencia trabajando con ONGs locales e internacionales 
  • Deseable, experiencia de trabajo con presupuestos complejos de múltiples donantes 
  • Experiencia y conocimiento demostrable en gestiones logísticas 
  • Experiencia demostrable y capacidad de manejo y seguimiento de planes de trabajo de personal, incluso de forma remota
  • Experiencia trabajando eficazmente con equipos multi-culturales.
  • Capacidad para trabajar eficazmente con una amplia variedad de actores, incluyendo las organizaciones de base, representantes de empresas y otros actores
  • Experiencia en la comprensión y la gestión de los programas de contabilidad, incluyendo el sistema Quick Book.
  • Capacidad de poner atención a los detalles de la contabilidad de proyectos y presupuestos, así como en otros aspectos, tales como registros de seguimiento de activos y el seguimiento del presupuesto.
  • Capacidad de priorizar, organizar y llevar a cabo múltiples tareas de manera eficiente y bajo presión con poca supervisión
  • Habilidad en el uso de Outlook, Microsoft Word, Excel, Access, correo electrónico y navegadores de Internet
  • Excelentes habilidades interpersonales y de trabajo en equipo
  • Conocimiento del idioma Inglés es preferible 
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita 
  • Compromiso con los valores centrales de LWR: Gratitud, Vocación, Acompañamiento, Gestión Responsable e Innovación y capacidad de modelar esos valores en las relaciones con colegas y socios de Lutheran World Relief
  • Disponibilidad para viajar dentro del país, según sea requerido

Interesados, enviar carta de interés y curriculum vitae al correo lacjobs@lwr.org
a más tardar el jueves 10 de Octubre de 2019



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